Enjang.com

Situs Informasi dan Teknologi

Menu

Cara menggunakan document properties office 2007

1 Agustus 2012 | Office

Cara menggunakan document properties office 2007. Pembahasan kita kali ini sampai pada Document Properties. Document Properties dikenal dengan istilah metadata. Yaitu data yang menggambarkan data.

Untuk lebih jelasnya, kata-kata pada sebuah dokumen disebut data, sedangkan jumlah total kata (Word count) adalah metadata. Document Properties menggambarkan detail sebuah dokumen yang meliputi judul, Author (penulis), dan kata kunci dokumen.

Document Properties sangat efektif untuk melacak secara detail asala-muasal sebuah dokumen di microsoft office 2007, mulai tanggal pembuatan, komputer yang dipakai dan lain sebagainya. Untuk menampilkan Document Properties, langkahnya sebagai berikut:

1. Klik logo microsoft office/Office Button, pilih Prepare dari Properties.

Document Properties

2. Untuk melihat properties dokumen lebih detail, klik tanda panah ke bawah pada Document Properties, dan pilih Advanced Properties hingga muncul kotak dialog.

Jendela Properties terdiri dari beberapa tab menu dengan fungsinya, yaitu:

  • General: menampilkan keterangan dokumen secara umum, yang meliputi: tipe, lokasi direktori dokumen, ukuran file, tanggal pembuatan, tanggal modifikasi terakhir dan tanggal terakhir dokumen diaktifkan.
  • Summary: menampilkan keterangan mengenai judul pembuat dokumen dan nama perusahaan.
  • Statistic: menampilkan statistik dokumen meliputi jumlah halaman, paragraf, jumlah baris da jumlah kata.

Document Properties juga bisa ditampilkan pada saat menjalankan perintah Open atau menyimpan dokumen pertama kali atau pada saat menggunakan menu Save As. Cara menampilkan Document Properties ketika menjalankan perintah Open adalah sebagai berikut:

  1. Klik logo microsoft office/Office
    Button, lalu pilih menu Open/Save As.
  2. Kemudian, tanda panah ke bawah, yang terletak di sudut kiri atas.
  3. Selanjutnya, pilih menu Properties/Details hingga properties dokumen yang diaktifkan akan ditampilkan di sisi kanan.

Semoga membantu.

tags:

Related For Cara menggunakan document properties office 2007