Enjang.com

Situs Informasi dan Teknologi

Menu

Formula dan fungsinya

22 Juni 2014 | Office

Formula dan fungsinya. Formula atau rumus pada microsoft excel 2007 adalah persamaan yang dimasukkan untuk melakukan penghitungan pada angka-angka di worksheet. Sementara itu, fungsi yang dimaksud adalah rangkaian rumus yang terdiri dari beberapa argumen yang tersusun sedemikian rupa dan bisa langsung digunakan sesuai dengan kategorinya.

Penulisan formula atau rumus pada microsoft excel 2007 selalu di awali dengan tanda “=” dan dibaca dari kiri ke kanan.

Cara menggunakan formula

Untuk memasukkan formula, lakukan beberapa tahapan berikut:

  1. Klik dan tempatkan sel pointer pada salah satu sel yang akan ditambahkan formula. Misalnya  sel B4.
  2. Berikutnya, ketikkan tanda = (sama dengan).
  3. Lanjutkan dengan memasukkan rumus yang diinginkan.
  4. Jika sudah tekan Enter.

Misalnya, pada sel B4 akan dimasukkan rumus 124 : 4 x 3. Formula yang dimasukkan adalah = (124/4)*3. Setelah menekan Enter, hasilnya akan tertulis pada sel B4. Sementara syntax dari rumus akan ditampilkan pada formula bar.

Untuk mengeditnya, klik sel rumus yang akan diedit, kemudian tekan tmbol F2 pada keyboard. Setelah itu, lakukan pengeditan.

Menggunakan fungsi-fungsi internal

Fungsi merupakan bagian dari formula dan berisi persamaan yang sudah disederhanakan. Salah satu contoh fungsi adalah SUM untuk mencari total data2, ditambah data …. dan seterusnya, sesuai dengan jumlah data. Bentuk umum dari fungsi SUM adalah :

= SUM (number1,number2, ….)

Untuk lebih jelasnya, cara menggunakan SUM adalah sebagai berikut:

  1. Tempatkan sel pointer pada sel yang akan diisi fungsi. Biasanya diletakkan di bawah data akhir (sel B11).
  2. Pilih Ribbon Home.
  3. Pada group Editing > SUM (Alt+=), pilih SUM atau tuliskan secara manual pada sel B11 dengan mengetikkan =SUM. Kemudian klik data pertama yang akan dijumlahkan. Lanjutkan dengan menekan dan menahan tombol SHIFT, ikuti dengan mengklik data terakhir yang akan dijumlahkan.
  4. Setelah selesai, tekan Enter. Maka hasil penghitungan fungsi pun akan ditampilkan.

Beberapa fungsi internal yang sering digunakan adalah:

  • MAX: digunakan untuk mencari angka tertinggi dari data yang diseleksi.
  • MIN: digunakan untuk mencari angka terendah dari data yang diseleksi.
  • AVERAGE: digunakan untuk mencari angka rata-rata dari data yang diseleksi.
  • SUMIF: digunakan untuk menjumlahkan sel data dengan kriteria tertentu.
  • ROUNDUP: digunakan untuk melakukan pembulatan ke atas sesuai digit tertentu.
  • ROUNDDOWN: digunakan untuk melakukan pembulatan ke bawah sesuai digit tertentu.
  • INT: digunakan untuk membulatkan angka desimal ke satuan.
  • COUNT: digunakan untuk menghitung jumlah data.

Cara memberi nama fungsi

Nama fungsi atau lebih dikenal dengan Range Name digunakan sebagai identitas atas sekumpulan sel yang berisi data. Cara memberikan nama sel adalah sebagai berikut:

  1. Seleksi sel yang akan diberi nama.
  2. Kemudian ketikkan nama fungsi pada name box.
  3. Setelah selesai, tekan Enter.

Setelah nama sel selesai dibuat, berikut cara menggunakan range name:

  1. Klik sel yang akan ditambahkan formula.
  2. Pada Formula Bar, ketikkan rumus yang diinginkan.
  3. Lanjutkan dengan menekan F3 pada keyboard untuk menampilkan kotak dialog Paste Name.
  4. Selanjutnya, pilih nama range yang akan dicari angka tertingginya, lalu klik OK.

Demikian penjelasan mengenai formula dan fungsinya pada microsoft excel 2007, semoga bermanfaat.

Related For Formula dan fungsinya

Recent Post

Pada hari Selasa tanggal 8…
Benign chronic bullous disease of…
Herpes gestationis is a rankling…
Dermatitis herpetiformis is an endless…

Kategori