Enjang.com

Situs Informasi dan Teknologi

Menu

Menyisipkan chart dan grafik office 2007

12 Agustus 2012 | Office

Menyisipkan chart dan grafik office 2007. Objek yang bisa ditambahkan pada dokumen selain image, ClipArt, Shape dan SmaArt adalah objek Chart dan Grafik. Untuk menambahkan objek Chart/grafik, gunakan cara berikut:
1. Tempatkan kursor pada posisi objek chart yang diinginkan.
2. Kemudian, klik menu Insert pilih Chart.
3. Tentukan tipe dan bentuk grafik, misal tipe Column.
4. Selanjutnya klik OK. Dengan demikian akan ditampilkan lembar kerja Excel di sisi kanan layar monitor.
5. Masukkan data grafik pada lembar kerja Excel.
6. Berikutnya klik Close pada lembar kerja Microsoft Excel 2007, sehingga hasil akhir grafik akan tampak.

A. Memodifikasi desain grafik (chart)
Untuk memodifikasi desain grafik, anda bisa memanfaatkan toolbar yang berada pada menu Design. Fungsi tool-tool tersebut diuraikan sebagai berikut:
1. Mengubah tipe grafik
Modifikasi pertama adalah mengubah tipe grafik. Cara mengubah tipe grafik secara cepat adalah dengan mengaktifkan objek, lalu klik menu Design > Change Chart Type. Pilih bentuk grafik yang didinginkan.

2. Menyimpan grafik sebagai file template
Anda bisa menyimpan grafik sebagai file template dengan mengaktifkan file, lalu klik menu Design > Save As Template. Selanjutnya ketikkan nama file, pilih Chart Templates File pada Save as Type.

3. Menggunakan Switch Row/Column
Anda bisa mengguakan kolom tabel data sebagai sumbu X atau dasar utama pembuatan grafik. Sebaliknya, anda bisa menggunakan baris tabel data sebagai sumbu X atau dasar utama pembuatan grafik. Untuk mengubah kolom menjadi baris atau sebaliknya, aktifkan objek grafik dan klik Design > Sitch Row/Column tool.

4. Menyeleksi Data Grafik
Apabila data grafik mengalami perubahan, anda harus menyeleksi kembali data grafik dengan cara mengaktifkan objek grafik. Kemudian klik menu Design > Select Data tool. Pada jendela Select data Sources lakukan seleksi ulang pada Select data range. Setelah itu seleksi ulang data baru.

5. Mengedit Data Grafik
Untuk mengedit data grafik, aktifkan objek grafik kemudian klik menu Design > Edit Data Tool. Selanjutnya lakukan pengeditan data pada lembar kerja Excel.

6. Mengubah Layout Grafik
Cara mengubah layout grafik adalah dengan mengaktifkan objek grafik, klik menu Design > Chart Layout tool. Pilih layout grafik yang anda inginkan.

7. Mengatur Styles Grafik
Style grafik juga dapat diubah dengan mengaktifkan objek grafik. Klik menu Design > klik Chart Styles tool dan pilih style grafik yang anda inginkan.

B. Memodifikasi Layout Grafik
Selain memodifikasi desain grafik secara keseluruhan, anda juga dapat memodifikasi bagian grafik yang diseleksi. Untuk memodifikasi layout grafik, anda bisa memanfaatkan toolbar yang menjadi bagian dari menu layout.

C. Mengatur format grafik yang terseleksi
Modifikasi layotu pertama adalah mengatur format grafik yang terseleksi. Untuk mengatur format grafok, lakukan langkah berikut:
1. Aktifkan grafik yang akan diubah layoutynya.
2. Klik menu Format dan klik Format Selection tool.
3. Atur format background, warna, garis border, boerder style, Shadow dan 3D Format pada kotak dialog Format Chart Area.

D. Menambahkan objek image/Shapes/Text Box
Anda bisa menambahkan objek lain pada desain grafik, antara lain: Picture, Shapes dan Draw Text Box. Untuk menambahkan objek tersebut. Anda bisa memanfaatkan group Insert yang menjadi bagian dari menu Format.

E. Format pengaturan Judul grafik
Untuk mengatur layout judul grafik, langkahnya sebagai berikut:
1. Aktifkan grafik.
2. Klik menu Format.
3. Klik Chart Title, lalu pilih salah satu posisi judul grafik.

None digunakan untuk enghilangkan judul rafik.
Centered Overlay Title digunakan untuk menempatkan judul grafik di atas, tetapi di luar area grafik.
Above Chart digunakan untuk menempatkan judul grafik tepat di atas grafik.

F. Mengatur Layout Axis Title
Untuk mengatur Layout Axis Title gunakan cara berikut:
1. Aktifkan grafik.
2. Klik menu Format > Axis Title dan pilihan tipe Axis Title.

Primary Horizontal Axis Tittle digunakan untuk mengatur setting axis title sumbu X.
Primary Vertical Axis Tittle digunakan untuk mengatur setting axis title sumbu Y.

G. Mengatur Legend
Untuk mengatur Legend langkahnya sebagai berikut:
1. Aktifkan grafik.
2. Klik menu Format, klik Legend dan pilih salah satu posisi judul grafik.
None untuk menghilangkan Legend.
Show Legend at Right untuk menempatkan legend di sebelah kanan grafik.
Show Legend at Top untuk menempatkan legend di atas grafik.
Show Legend at at Left untuk menempatkan legend di sebelah kiri grafik.
Show Legend at Bottom untuk menempatkan legend di bagian bawah grafik.
Overlay Legend at Right untuk menempatkan legend di depan grafik sebelah kanan
Overlay Legend at Left untuk menempatkan legend di depan grafik sebelah kiri.

H. Mengatur Data Label
Untuk mengatur Data Label langkahnya sebagai berikut:
1. Aktifkan grafik.
2. Klik menu Format, klik Data Label, lalu pilih salah satu posisi data label berikut:

None untuk menghilangkan data label.
Center untuk menempatkan data label di tengah bar/balok grafik.
Inside End untuk menempatkan data label di atas bar/balok grafik.
Inside Base
untuk menempatkan data label di bagian bawah bar/balok grafik.
Outside End untuk menempatkan data label di luar bar/balok grafik.

I. Mengatur setting Gridlines
Gridlines yang dimaksud adalah garis bantu vertikal atau horisontal yang ada di dalam grafik. Format Gridlines dapat diatur dengan mengaktifkan grafik. Kemudian pilih Ribbon > Gridlines lalu pilih salah satu layout Gridlines berikut:

Primary Horizontal Gridlines digunakan untuk mengatur gridlines secara horisontal.
Primary Vertical Gridlines digunakan untuk mengatur gridlines secara vertikal.

J. Memodifikasi layout Grafik
Layout Grafik dapat diatur menggunakan Toolbar. Untuk menggunakannya lihat kembali pembahasan “Modifikasi format shape”. Pengoperasian tool yang menjadi bagian toolbar tersebut hampir sama dengan pengoperasian tool yang terdapat pada format Shape.

tags:

Related For Menyisipkan chart dan grafik office 2007