Enjang.com

Situs Informasi dan Teknologi

Menu

Teknik manajemen workbook excel 2007

23 Juni 2014 | Office

Teknik manajemen workbook excel 2007. Dalam pembahasan teknik manajemen workbook, akan diurai beberapa hal sebagai berikut:

1. Mengelola worksheet

2. Menggunakan referensi sel

3. Mengelola shared workbook

4. Memproteksi worksheet dan workbook

Uraian teknik manajemen workbook

1. Mengelola worksheet

Worksheet adalah bagian dari lembar kerja workbook. Secara default Microsoft Excel 2007 akan menampilkan 3 worksheet. Worksheet sering digunakan untuk membuat laporan tahunan dan laporan bisa dituliskan dalam worksheet yang berbeda setiap bulan. Berikut akan dijelaskan teknik mengelola worksheet:

a. Berpindah antar worksheet

Untuk berpindah antar worksheet, klik posisi worksheet yang diinginkan. Misalnya worksheet 3 bisa ditampilkan dengan mengklik sheet 3 sehingga lembar kerja 3 akan ditampilkan.

b. Memberi nama worksheet

Untuk memberi nama worksheet, lakukan dengan 2 cara berikut:

Cara pertama:

  1. Double klik sheet terpilih
  2. Kemudian ketik nama yang diinginkan
  3. Setelah selesai tekan Enter

Cara kedua:

  1. Klik kanan nama lalu pilih Rename
  2. Kemudia ketikkan sheet yang baru
  3. Tekan Enter untuk mengakhiri

b. Mengubah warna tab worksheet

Untuk menambahkan variasi worksheet, tambahkan warna yang berbeda pada setiap sheet, caranya sebagai berikut:

  1. Klik kanan nama sheet yang akan ditambahkan warna, lalu pilih menu Tab Color
  2. Setelah itu, pilih warna yang diinginkan.

c. Menghapus worksheet

Untuk worksheet yang tidak diperlukan, klik kanan sheet yang akan dihapus, lalu pilih menu Delete.

d. Menyisipkan worksheet

Secara default Microsoft Excel 2007 menyediakan 3 buah sheet. Jika ingin menambahkan sheet baru, klik kanan salah satu nam sheet, lalu pilih menu Insert.

e. Memindahkan dan mengopi Microsoft Excel 2007

Anda bisa memindahkan sheet sesuai posisi yang diinginkan. Berikut caranya:

  1. Klik kanan sheet yang akan dipindahkan
  2. Selanjutnya pilih menu Move or Copy
  3. Pada jendela Move or Copy, pilih Move to End untuk memindahkan sheet pada posisi terakhir
  4. Setelah itu klik OK untuk mengakhiri.

Untuk mengopi sheet lakukan langkah berikut:

  1. Klik kanan yang dikopi.
  2. Berikutnya, pilih menu Move or Copy
  3. Pada jendela Move
  4. Berikan tanda centang pada opsi Create Copy, lalu klik OK.

2. Menggunakan referensi sel

Pada Microsoft Excel 2007, referensi sel biasanya digunakan untuk menulis rumus atau formula. Cara menulis referensi sel adalah sebagai berikut:

  1. Klik sel diinginkan untuk meletakkan referensi sel, misalnya di sel B4.
  2. Ketik “=” untuk memulai penulisan referensi sel.
  3. Setelah itu, klik sel yang dijadikan referensi, misalnya sel C6.

3. Mengelola shared workbook

Pada Microsoft Excel 2007, Shared Workbook adalah fasilitas yang digunakan untuk membuat workbook yang bisa dikerjakan secara bersamaan oleh beberapa user. Masing-masing user bisa menyimpan perubahan workbook dan melihat perubahan yang telah dilakukan oleh user lain menggunakan langkah sebagai berikut:

  1. Aktifkan fasilitas Shared Workbook dengan mengklik menu Review
  2. Pada group Changes pilih Shared Workbook.
  3. Pada tab Editing, aktifkan opsi “Allow changes by more than one user at the same time. This also allow workbook merging“. Berikutnya klik tab Advanced, lalu atur setting perubahan dan penyimpanan.
  4. Setelah selesai klik OK
  5. Akhiri dengan menyimpan lembar kerja.

4. Memproteksi worksheet dan workbook

Proteksi worksheet dan workbook digunakan untuk mengamankan lembar kerja dari setiap perubahan dari pihak yang tidak diinginkan. Berkaitan dengan subjudul di atas penggunaan proteksi worksheet dan workbook akan dibagi menjadi 3 bahasan, yaitu:

a. Memproteksi struktur workbook

b. Memproteksi struktur workbook

c. Memberi password pada workbok

Uraian struktur workbook

a. Memproteksi struktur workbook
Untuk memproteksi workbook, lakukan beberapa tahapan berikut:

  1. Pada baris menu, klik Review
  2. Berikutnya pilih group Changes>Protect Workbook dan pilih Protect Structure and Windows
  3. Lanjutkan dengan mengetikkan sandi atau password yang didinginkan pada kotak Password. Lalu klik OK. Ketik password yang sama sekali lagi pada kotak Reenter password to proceed.
  4. Akhiri dengan mengklik OK.

Setelah memasang proteksi setiap kali pengguna membuka lembar kerja akan tampil kotak dialog.
Jika ingin mengedit atau membuka workbook, anda harus mengisikan password menggunakan langkah seperti pada penjelasan di atas. Selanjutnya, pilih Protect Structure anda Windows hingga tampil kotak dialog Unprotect Workbook. Isikan password yang diminta, klik OK untuk mengakhiri.

b. Memproteksi struktur workbook
Sementara itu, worksheet bisa diberi proteksi dengan melakukan langkah sebagai berikut:

  1. Lakukan langkah seperti dalam penjelasan Memproteksi workbook di atas.
  2. Berikutnya pilih group Changes > Protect Worksheet.
  3. Ketikkan password yang anda inginkan pada kotak Password to unprotect sheet, lalu klik OK.
  4. Ketikkan sekali lagi password yang sama pada kotak Reenter Password to Proceed.
  5. Kemudian klik OK. Dengan begitu, worksheet anda akan secara otomatis terkunci dari semua pengeditan. Jika ada user yang melakukan pengeditan maka akan tampil kotak peringatan.

Jika ingin membuka password, lakukan langkahnya seperti penjelasan sebelumnya.

c. Memberi password pada workbok
Pengamanan berikutya adalah menambahkan password pada lembar kerja saat proses penyimpanan menggunakan langkah sebagai berikut:

  1. Simpan lembar kerja
  2. Pada kotak Save As klik Tools di kiri bawah kotak Save As > General Option. Pada tahap selanjutnya, ketik password untuk membuka file pada Password to Open. Kemudian ketikkan password pada Password to Modify. Lalu klik OK untuk mengakhiri.
  3. Ulangi sekali lagi penulisan password yang digunakan untuk membuka file pada kotak Reenter password to proceed dan pada kotak Reenter password to modify
  4. Klik Save. Selesai.

Demikian uraian mengenai Teknik manajemen workbook excel 2007, semoga mempermudah anda dalam mempelajari excel.

Related For Teknik manajemen workbook excel 2007

Recent Post

Pada hari Selasa tanggal 8…
Benign chronic bullous disease of…
Herpes gestationis is a rankling…
Dermatitis herpetiformis is an endless…

Kategori